【AI Agent展】汇联易合小E——医药行业费用合规审核智能体
【数据猿导读】 该AI Agent产品由汇联易投递并参与数智猿×数据猿×上海大数据联盟共同推出的《2025中国数智产业最具标杆性AI Agent产品》榜单/奖项评选。
汇联易「合小E」
该AI Agent产品由汇联易投递并参与数智猿×数据猿×上海大数据联盟共同推出的《2025中国数智产业最具标杆性AI Agent产品》榜单/奖项评选。
2025年1月14号，国家市场监督管理总局官网公告《医药企业防范商业贿赂风险合规指引》，自发布之日起正式施行。随着合规指引的发布与实施，医药合规越来越严，行业反腐常态化趋势明显，针对于此，汇联易结合已服务落地的200多家医药企业的项目经验，重磅推出医药行业费用合规审核智能体汇联易「合小E」，用强大的AI＋风控引擎能力，帮助医药行业企业规避合规风险，缓解财务审核压力。
汇联易「合小E」的主要能力包括以下几点：
1、财税合规。「合小E」可以帮助企业完成发票的采集-查验-认证-归档-轮询的全生命周期管理，以更高精度、更高效率审核管理发票，做到真正的事前、事中、事后管控。
2、会议及推广活动合规。从活动流程上来说，会议的申请-邀约-执行-结报-支付-备案的每个节点都有大量合规检查事项。「合小E」可以帮助企业完成下述事项的合规性核验：会议申请备案合规性、拟邀HCP资格合规性、拟邀HCP的数量合规性、会议地点合规性、会议现场照片和签到表真实性、费用提报附件资料的完整性和真实性、讲者劳务费的个税处理等。
3、多语言识别。「合小E」“跨国票据翻译”能力支持实时转换32种语言，帮助企业解决海外费用管理的语言难题。
应用场景/人群
汇联易「合小E」主要应用于医药行业的财务费用审核场景，针对医药企业内部的财务团队、合规部门以及涉及费用报销和审核的各类人员。以下是对该产品应用场景与使用人群的详细说明：
应用场景：
1.医药企业费用报销审核：在医药企业中，员工因差旅、学术会议、业务推广等活动产生的大量报销单据，如机票、酒店、餐饮、会议注册费、讲课费等，「合小E」能快速精准地识别其中的异常和违规情况。例如，判断报销的会议地点与实际参会地点是否一致，是否存在重复报销，费用是否超标等。
2.学术推广会议审核：医药企业的学术推广会议频繁，「合小E」可对会议的申请、执行、支付等环节进行全程合规监控。包括审核会议照片的真实性、签到表的准确性、会议总结的完整性以及费用发票的合规性等，确保会议的真实性和费用支出的合理性。
3.跨国业务费用审核：对于有跨国业务的医药企业，「合小E」能够处理来自不同国家和地区的票据和单据，支持多语言的自动识别和翻译，解决海外报销的语言难题，提高跨国费用审核的效率和准确性。
使用人群：
1.财务审核人员：他们是「合小E」的主要使用者。以往，财务人员需要花费大量的时间和精力对大量的报销单据进行人工审核，工作繁琐且容易出错。「合小E」的上线大大减轻了他们的工作负担，提高了审核效率，使他们能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中。
2.合规管理人员：负责企业合规管理的人员需要确保企业的各项费用支出符合法律法规和公司内部的规章制度。「合小E」为他们提供了一种有效的工具，能够及时发现潜在的合规风险，如虚假报销、违规费用支出等，帮助企业避免可能的法律风险和经济损失，加强企业的合规管理。
3.费用报销人员：虽然「合小E」主要是用于审核费用报销，但对于费用报销人员来说，它的存在也能起到一定的指导作用。在提交报销申请前，他们可以参照「合小E」的审核标准，确保自己的报销单据真实、准确、合规，减少因单据问题导致的报销延误或被退回的情况，提高报销的成功率和效率。
产品功能
一、产品概述
汇联易「合小E」是一款专为医药行业量身定制的费用合规审核智能体，旨在解决医药企业在费用报销和审核过程中的痛点和挑战。凭借其强大的 AI 技术和专业的行业知识，「合小E」能够精准识别各类违规操作，提升审核效率，降低企业风险，助力企业实现费用管理的智能化和规范化。
二、核心功能
（一）风控扫描仪
「合小E」的“风控扫描仪”功能堪称其核心技术亮点，它整合了LLM大模型、RAG技术以及风控模型MI，形成了一个强大的三合一风险识别系统。能够精准识别诸如“时间矛盾”“空间穿越”“重复报销”等复杂且隐蔽的违规操作，拦截率高达75%。例如，当一张发票上显示的会议日期与报销人提交的行程安排存在时间冲突，或者一张照片中的背景与会议地点的地理环境明显不符等情况，「合小E」都能在瞬间捕捉到这些异常点。通过深度学习和数据分析，系统还能不断优化和更新风险识别规则，以适应医药行业不断变化的合规要求。这一功能不仅有效降低了企业的财务风险，还为合规管理人员提供了强大的技术支持，使其能够更加专注于高风险问题的处理。
（二）跨国翻译官
在医药行业的跨国业务中，费用报销往往涉及到多种语言的票据和单据。「合小E」配备的“跨国翻译官”功能，支持全球票据语言一键切换，可实时转换英语、日语、西班牙语等在内的32种语言，轻松解决海外报销语言难题。对于那些从事国际学术交流、药品研发合作以及海外市场拓展的企业来说，这一功能无疑是极大的福音。例如，某企业员工参加在德国举办的国际医学研讨会，提交的会议发票和住宿单据均为德语，「合小E」能够迅速将其翻译成中文，并准确识别其中的关键信息，如费用项目、金额、日期等，确保审核工作的顺利进行。同时，它还能对翻译后的文本进行语义理解和逻辑分析，以判断单据的完整性和准确性，避免因语言障碍而导致的审核错误或遗漏。这不仅提高了跨国费用审核的效率，还增强了企业对国际业务的管控能力。
（三）效率永动机
「合小E」的“效率永动机”功能，使其在处理海量报销单据方面表现出色。它具备强大的数据处理能力和高效的审核流程，年处理20万+单据不在话下，能够帮助财务同事节省60%的审核时间。对于医药企业庞大的费用报销量而言，这无疑是一项极具吸引力的优势。例如，在企业的年度财务决算期间，大量的报销单据集中提交审核，财务人员往往需要加班加点才能完成任务。「合小E」的加入，犹如为企业配备了一支不知疲倦的智能审核团队，它能够不间断地对单据进行批量审核，快速给出审核结果。同时，它还可以对单据进行分类整理和数据汇总，为财务人员提供详细的报表分析，帮助他们更好地掌握费用支出情况，从而实现从“贴票机器”到“管理大佬”的华丽转身。
（四）全能小秘书
「合小E」还扮演着“全能小秘书”的角色，为企业员工提供全方位的辅助支持。它能够处理商旅申请、档案解析、在线答疑等多种业务，真正实现了7×24小时待命。当员工在费用报销、合规要求等方面遇到疑问时，「合小E」能够实时在线解答，通过简单的对话交流，为员工提供清晰明确的指导，提高工作效率和满意度。
产品优势
汇联易「合小E」在医药行业的费控管理场景中具有显著的优势和价值。
首先，「合小E」能够有效提升企业的合规性水平，降低因虚假报销、违规支出等行为导致的法律风险和经济损失。通过精准识别各类风险点，企业可以及时采取措施进行纠正和改进，确保费用支出的合法性和合理性。
其次，「合小E」大幅提高了财务审核的效率和准确性，使财务人员从繁琐的单据审核工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理、成本控制等战略性工作中，为企业创造更大的价值。
同时，它的智能辅助功能也为企业员工提供了更加便捷的工作体验，减少了因流程不清、信息不畅等问题而导致的工作延误和沟通障碍，提升了企业的整体运营效率。
汇联易「合小E」作为一款专为医药行业打造的合规费用审核智能体，凭借其强大的核心功能和显著的应用价值，在医药企业中得到了广泛的应用和认可。它不仅为企业解决了费用审核中的诸多难题，还推动了医药行业财务管理模式的智能化转型和升级。
市场价值
从商业角度看，汇联易「合小E」为医药市场带来了显著价值。一方面，提升企业效率。其年处理200,000＋单据的能力，帮财务节省60%审核时间，加速资金流转，增强企业市场竞争力。另一方面，强化风险管控。75%的拦截率可以有效降低虚假报销等风险，减少企业财产损失，保障投资者利益，提升市场信任度。
对医药行业生态而言，汇联易「合小E」规范企业行为，促进合规经营，减少违规操作，净化市场竞争环境。同时，它推动行业智能化发展，引领财务审核数字化转型，促使企业优化管理流程，提升运营水平，助力医药行业在数字化时代保持活力与竞争力。
对合作伙伴而言，汇联易「合小E」服务超50家集团型企业，积累良好口碑，吸引更多客户，拓展市场资源，为上下游合作带来机遇，促进医药产业链协同发展。
相关评价
我所在的企业员工众多，每年产生的报销单量巨大，传统的人工审核方式不仅效率低下，还容易出现疏漏，导致虚假报销等问题频发。自从引入汇联易「合小E」后，情况得到了显著改善。「合小E」的智能审核功能强大，能快速精准地识别各类违规操作，而且它的风险拦截率相当高，有效降低了我们企业的财务风险。同时，「合小E」的工作效率惊人，为我们节省了大量的人力和时间成本，财务团队的工作压力也减轻了不少。现在，我们财务部门能将更多的精力放在财务分析等更有价值的工作上，推动企业的财务管理水平迈向新台阶。
——某知名上市医疗企业财务总监
在我们公司的采购业务中，经常涉及到大量的费用报销以及与供应商的合作会议等，合规风险一直是令我们头疼的问题。而汇联易「合小E」就像一位严谨的合规专家，其对会议材料的审核精细入微，让我们避免了许多潜在的风险。而且在讲者费用管控方面也很出色，大大提升了合规率，为企业节省了可观的成本。
——某知名医疗器械制造厂商合规经理
·产品所属企业：汇联易
上海甄汇信息科技有限公司（简称“汇联易”）于2016年8月创立，利用云计算和人工智能技术为企业客户提供财务费控、电子档案、企业消费的SaaS系统和解决方案。汇联易基于对用户需求的深刻洞察持续升级产品和服务，现已逐步构筑起立足中国和日本市场、面向全球的产品线及服务网络。公司引入蓝湖资本、华兴资本、软银中国、众麟资本、Unicorn Capital等知名基金的投资，助力公司高速发展。
公司旗下拥有企业全面费用管理SaaS平台“汇联易”、一站式企业消费管理平台“汇联易甄选”、企业电子会计档案管理平台“汇联易e档案”、面向日本市场的经费管理平台“Spendia”和AI＋费控管理智能产品“Helios Spark AI ”，是一家集研发力、产品力、服务力于一体的全球化创新型企业。
来源：数据猿
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