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【公益案例展】合思商旅——6天中东跨国联动,合思商旅帮助客户员工安全回国

【数据猿导读】 该项目案例由合思投递并参与数智猿×数据猿×上海大数据联盟共同推出的#技术向善·榜样的力量#《2025中国数智产业最具社会责任感企业》榜单/奖项评选。

【公益案例展】合思商旅——6天中东跨国联动,合思商旅帮助客户员工安全回国

合思案例

该项目案例由合思投递并参与数智猿×数据猿×上海大数据联盟共同推出的#技术向善·榜样的力量#《2025中国数智产业最具社会责任感企业》榜单/奖项评选。

当某企业客户企业境外遭遇突发安全事件时,合思商旅帮助客户企业7名员工历时6天安全回国。作为全场景智能差旅平台,合思商旅依托400+航司直连通道、200+网约车服务以及拥有170万+酒店资源,7×24小时多语言客服矩阵,2分钟内极速响应、触发应急预案,同步启动全球资源池,深度结合客户需求推荐最优路线,在应急情况下凭借全球资源动态调度与航司关系储备,高效实现精准救援。该案例印证合思商旅的延展价值——从消费管控工具升级为企业商旅全场景助手,以动态资源池、实时决策树、闭环协同链三重技术引擎,重新定义智能差旅管理的价值边界。合思商旅凭借其业财一体化的深度整合能力和全球化服务优势,具备深厚的技术积淀和全面的解决方案能力,并支持多币种结算与跨境支付。在AI驱动方面,合思商旅接入了DeepSeek、通义千问等大模型,实现了AI行程规划、AI海外票据识别等前瞻性AI功能探索。

时间周期:

开始时间:2025年6月13日

截止时间:2025年6月18日

服务周期:6天

面临挑战

在本次跨国员工撤离任务中,合思面对的是极具复杂性与不确定性的全球交通态势。项目团队在6天时间内,协调跨越多个国家、涵盖陆路与航空中转的复合型回国路线,其间共处理超过20次航班动态变更、3次领空突然关闭与7个国家中转政策的实时变动。面对原有航班大面积取消或禁飞的形式,每一条备用路线的生成皆需在数小时内完成跨时区、多语言的签证确认、机场协调与地面接驳安排,系统数据处理量高达每日数万条。

在“时间紧、任务重”的现实背景下,合思商旅服务团队实行7×24小时轮班响应机制,高频推送行程变更建议,精准执行应急方案11次,在确保每一位员工安全抵境的同时,仍成功地帮助客户控制了总体差旅成本。

合思不仅以技术实力证明了极端情境下的资源调度与响应能力,更以高度社会责任感诠释了“科技护航、使命必达”的服务理念。我们交付的不只是一条回国之路,更是一份值得托付的保障与信任。

技术开发过程

合思旗下产品、场景和生态的底层共享一套来自合思的PaaS平台,并通过元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用和开放平台来支撑,这也是合思可以灵活建设应用的基础。合思商城将企业的因公消费全部纳入到在线数字化管理平台,贯通了事前预算申请、事中采购消费受控、事后对账结算归档。消费品类覆盖国内国际机票、酒店、火车、用车、用餐、办公物品采购,支持多渠道同屏比价,实现一站式消费、采购体验,管控规则丰富,员工无需垫资、无需报销,企业统一对账、统一开票、统一结算。合思联合多家银行发卡支付能力,通过“易商卡”实现线下消费场景闭环,满足企业备用金等零星支出的管理诉求。此外广泛连接主流TMC厂商,实现产品无缝对接,同步员工申请并获取消费订单,一键导入单据,费用信息自动赋值,大幅缩减因公消费的提报工作量,让员工享受极致的报销体验。

合思商旅推出全新AI功能,包括AI海外票据识别、AI行程规划等商旅AI功能。合思AI行程助手以“无需报销”为底层逻辑,解构差旅场景的多元变量:时空约束、成本结构、合规要求和人性需求,打破传统差旅的效率与成本困局,让企业获得“用得丝滑,管得无形”的差旅体验。合思AI行程助手采用对话式的交互,以“无需报销”为架构,将AI算法与企业差标深度融合,打造海内外场景下“需求-预订-支付-合规”的全流程闭环智能管理。输入差旅需求后,AI自动适配动态场景,让差旅规划从“经验主义”迈向“智能预判”。如针对“上海3天商务会议”,会匹配虹桥机场附近1.2公里内酒店、上午航班并推荐协议酒店,在价格直降的同时预设差标规则排除高价选项,从源头杜绝超支风险,预订即合规;兼顾员工个性化需求,还能推送最早航班、靠窗座位等备选方案,10秒生成“千人千面”行程,行程调整效率提升97%。预订完成后,合思商旅系统同步生成电子凭证,消费数据关联预算事项,财务无需核验票据;跨境差旅也暖心陪伴,订购前整合多维度海外资源进行出行推荐,订购后支持16种货币实时换算并按人民币入账,结合AI海外票据自动识别,报销环节直接“消失”。

针对海外场景,无需报销提供的核心价值是支持更多的中资企业出海,通过技术与商业手段不断打通出海阻塞点,合思提供了AI翻译、AI海外票据识别、易商卡国际版等产品,做中资企业出海的财务工具后盾,支持企业创造更大利润。合思在海外系统建设上持续优化,例如多语言、多币种、多时区兼容,AI海外票据识别,网络支付与资金的业务兼容,消费生态、制度,政策合规、交付服务体系建设等等,陪伴企业客户一同出海。合思通过票据处理模型,自动识别海外小票,智能提取并总结不同国家的小票结构化信息,极大降低财务审单成本,有效规避潜在风险,让财务审批更省心。

公益案例展_合思商旅_跨国联动-1

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应用效果/社会价值

合思商旅作为全场景智能差旅管理平台,始终秉持“技术向善”理念,在提升企业消费管理效率的同时,积极践行社会责任,以数字化能力守护员工安全、推动可持续发展。平台不仅助力企业差旅费用节约35%、发票处理工作量下降85%,更通过“买贵赔”机制保障消费公平,借“合力省”引导主动节约,共建低碳办公文化。

合思以全球资源整合与智能协同能力,积极践行企业社会责任。在近期某企业客户海外安全事件中,依托覆盖全球的交通、酒店资源储备以及7×24小时多语言客服体系,迅速启动应急机制,在最短时间内安全协助受困员工返回国内,实现了从“消费管控”到“全场景守护”的服务升维。借助动态资源调度、实时决策支持与闭环协同管理,合思在全球多币种支付、AI智能行程规划、海外票据识别等关键环节持续创新,以科技之力重新定义智能差旅的安全标准与人文关怀,助力企业实现更高效的管理、为员工提供更安心的体验。

关于企业

·合思

合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和“财务场景+AI”全链路解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

·合思商旅

合思商旅作为全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商旅订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案;从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差标动态管理,消费数据可视化分析;“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思AI行程助手以“无需报销”为底层逻辑,解构差旅场景的多元变量:时空约束、成本结构、合规要求和人性需求,打破传统差旅的效率与成本困局,让企业获得“用得丝滑,管得无形”的差旅体验。


来源:数据猿

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